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화성시청 소속 임직원들의 신속한 행정 처리와 소통을 돕는 모바일 전용 행정 시스템인 화성시청 모바일시스템(화통)은 시청 안팎의 다양한 업무 소식과 조직망을 간편하게 확인할 수 있는 환경을 제공합니다.
최초 로그인 계정 정보 및 필수 보안 설정 방법
시스템에 처음 접속할 때 사용하는 기본 아이디는 기존 업무용 메일 계정에서 사용하던 아이디와 동일합니다. 최초 비밀번호 역시 아이디와 같은 값으로 지정되어 있으므로 접속 후 반드시 본인 인증과 함께 비밀번호를 새롭게 변경해야 정상적으로 서비스를 이용할 수 있습니다. 내부 행정 정보를 다루는 특성상 보안 강화를 위한 철저한 초기 설정 절차가 필수적으로 요구됩니다.
모바일 기기 전용 앱 설치 및 환경 설정 요령
스마트폰을 통해 원활하게 시스템을 이용하려면 안드로이드 전용 설치 파일(APK)을려받아 설치해야 합니다. 정상적인 설치 진행을 위해 스마트폰의 환경설정 및 보안 메뉴에서 알 수 없는 출처 항목을 사전에 허용해 두어야 오류 없이 파일을 내려받고 실행할 수 있습니다. 모바일 환경에 최적화된 화면을 통해 언제 어디서나 시정 소식을 빠르게 파악할 수 있는 장점이 있습니다.
조직도 확인 및 실시간 시정 소식 공유 기능
기관 내부의 방대한 조직망과 임직원 그룹 연락망을 모바일 화면에서 손쉽게 조회할 수 있어 부서 간 협업과 소통이 한층 수월해집니다. 시청 내부의 주요 공지사항부터 인사발령 소식 및 경조사 정보에 이르기까지 필수적인 사내 소식을 실시간으로 공유받을 수 있어 업무 공백을 줄이고 행정 효율성을 높이는 데 크게 기여합니다.
내부 행정 시스템 이용 시 엄수해야 할 보안 준수 사항
모바일시스템을 활용하는 과정에서 보안서약서 동의 절차가 진행되며, 비공개 문서 전송이나 공개가 제한된 내용을 외부에 무단으로 게시하는 행위는 엄격히 금지됩니다. 직무 수행 중에 알게 된 기밀사항을 누설할 경우 관련 규정에 따라 엄중한 책임을 지게 되므로, 임직원 모두가 철저한 보안 의식을 가지고 시스템을 활용해야 합니다.
| 구분 | 상세 내용 및 조건 |
|---|---|
| 초기 계정 설정 | 아이디(업무용 메일 ID), 최초 비밀번호(아이디와 동일, 접속 후 변경 필수) |
| 앱 설치 방법 | 안드로이드 수동 설치 파일(APK) 다운로드 및 알 수 없는 출처 허용 필요 |
| 핵심 제공 기능 | 실시간 시정 소식 공유, 임직원 조직도 및 그룹 연락망 조회 |
| 이용 시 주의사항 | 보안서약서 동의 필수, 비공개 문서 및 기밀사항 외부 누설 금지 |
자주 묻는 질문
초기 비밀번호는 무엇으로 설정되어 있나요?
본인의 업무용 메일 아이디와 동일합니다.
앱 설치가 안 될 때는 어떻게 해야 하나요?
설정에서 알 수 없는 출처 허용을 켜야 합니다.
외부인도 시스템을 이용할 수 있나요?
화성시청 소속 임직원만 이용 가능합니다.